- Proyecto
- Propio · uso personal diario
- Rol
- Diseño, reglas y construcción
- Herramientas
- Claude Code, Telegram, Google Calendar, n8n, Whisper local
Reto
Las tareas repetitivas se comían mi día: reorganizar la agenda cuando cambiaban los planes, acordarme de cada actividad, escribir mensajes uno por uno e investigar temas sin tiempo para arrancar.
Proceso
- Empecé por la pregunta de diseño: qué delegar y qué decido yo.
- Escribí las reglas antes de conectar cualquier herramienta.
- Lo puse en Telegram para usarlo desde el celular, incluso en la calle.
- Sumé capacidades una por una: agenda, recordatorios, notas de voz, investigación y documentos.
- Ciclo de mejora: usar, anotar la fricción, ajustar y volver a probar.
Resultado
- Gano 4–5 horas al día que antes se iban en tareas repetitivas.
- Un día real: agenda reorganizada desde el celular y 5 mensajes de prospección que abrieron 3 conversaciones.
- Todo lo que sale hacia afuera pasa por mi confirmación.
4–5 hganadas al día
~10 minaviso antes de cada evento
1usuario autorizado: solo yo
Locallas notas de voz se transcriben en mi computadora
Cómo viaja un mensaje
De mi celular a la acción, con un filtro y una confirmación en el camino.
- 01EscriboTexto o nota de voz en Telegram.
- 02FiltroSolo responde a mi usuario; el resto se ignora.
- 03RazonaEl asistente lee mis reglas y entiende el pedido.
- 04ConfirmaSi va a crear, mover o enviar algo, me pregunta.
Así se ve en el celular
Dos momentos de un día normal.
Recreación ilustrativa
🎤 Nota de voz · 0:12
Entendí: mover la reunión de hoy de las 15:00 a las 16:00. ¿Confirmo?
Sí
Listo ✅ Movida a las 16:00.
Recreación ilustrativa
⏰ En 10 min: sesión con cliente, 10:00.
📍 Cómo llegar: abrir mapa
📍 Cómo llegar: abrir mapa
Tengo una idea nueva para un taller…
Anotada 📝 La prioridad de hoy sigue siendo cerrar la propuesta. ¿La retomamos?
Pantallas recreadas para ilustrar. No son capturas reales.
Qué delego y qué decido yo
La tecnología fue lo fácil. El diseño estuvo en este reparto.
El asistente hace
Yo decido
Revisa la agenda y propone cómo reorganizar el día
Cada cambio, antes de aplicarse
Avisa ~10 min antes de cada evento, con mapa si es presencial
Qué eventos existen
Redacta mensajes y respuestas en mi tono
A quién escribo y el texto final
Investiga en segundo plano mientras hago otras cosas
Qué preguntas vale la pena investigar
Convierte todo en PDF y presentaciones con mi marca
El enfoque y el mensaje
Transcribe mis notas de voz en mi computadora
Qué hago con lo que digo
Reglas que le puse y límites reales
ReglasCriterio antes que herramienta
- Confirma antes de crear, mover o borrar eventos, o de enviar un correo.
- No usa el navegador ni comparte datos fuera del chat.
- Responde corto y directo, para leer en el celular.
- Si me disperso, me recuerda la prioridad del día.
LímitesLo que todavía no resuelve
- Funciona solo con mi computadora encendida.
- Los recordatorios automáticos se renuevan cada semana.
- Telegram no deja pasar archivos de más de 20 MB.
- Usa el límite de mi plan de IA.
Lo que aprendí: no construí un bot que responde, sino un asistente que trabaja conmigo. Lo difícil no fue la tecnología: fue decidir qué delegar y qué no.