José Arroyo, UX Product Designer
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Gratis

Un diagnóstico guiado para encontrar dónde tu operación pierde tiempo y salir con una primera mejora concreta. No es un curso de IA: te ayuda a decidir qué proceso vale la pena mejorar primero y con qué puedes empezar el lunes.

Gratissin pagar nada, ni ahora ni después
10 minutosde principio a fin
5 etapasde observar a probar
Sin crear cuentatus respuestas quedan en tu navegador

Al terminar descargas tu diagnóstico completo en PDF.

Etapa uno

¿Dónde estás perdiendo tiempo?

Piensa en tu operación cotidiana. No busques todavía soluciones: solo observa y anota. Estas tareas te van a acompañar por las cinco etapas.

Preguntas para destrabar la observación

Si te cuesta empezar, recorre estas siete.
01¿Qué tarea haces repetidamente?
02¿Qué información tienes que copiar de un lugar a otro?
03¿Qué proceso genera errores o retrabajo?
04¿Qué actividad depende demasiado de una persona?
05¿Qué proceso hace esperar a tus clientes?
06¿Qué reporte o documento preparas manualmente?
07¿Qué tarea sabes que debería funcionar mejor?

Tu inventario de tareas

Anota al menos tres tareas que hoy generan fricción.
No intentes resolverlas todavía. Primero necesitamos entenderlas.
Etapa dos

Una tarea no es
necesariamente un problema

“Dedico dos horas a preparar un reporte” es una observación. El problema puede ser “consolidar información de diferentes fuentes de forma manual”. Esa diferencia decide la solución.

Elige la tarea más problemática

Trabajaremos sobre ella el resto del recorrido.

Ve un nivel más abajo

Cinco preguntas para separar la tarea del problema real.

No todo necesita IA

Antes de pensar en tecnología, revisa los cinco caminos. Marca el que aplique.
La mejor solución no siempre es la más tecnológica.
Etapa tres

¿Dónde puede ayudarte la IA?

Con el problema entendido, marca los territorios donde podría aportar y responde las cinco preguntas. Varias respuestas afirmativas indican una hipótesis de oportunidad.

Territorios

Selecciona los que se relacionen con tu problema.

¿La IA podría ayudarme a…?

Etapa cuatro

No empieces por lo más llamativo

Puedes encontrar diez oportunidades, pero solo necesitas una buena primera. Puntúa cada tarea del 1 al 5 y deja que la matriz haga el resto.

Puntúa cada tarea

Impacto: ¿resolverlo haría una diferencia importante? · Frecuencia: ¿ocurre constantemente? · Esfuerzo: ¿es sencillo empezar?
TareaImpactoFrecuenciaEsfuerzoPrioridad
Prioridad = (impacto + frecuencia + esfuerzo invertido) ÷ 3. Un esfuerzo bajo suma; un esfuerzo alto resta. Escala de 1 a 5.

Matriz de oportunidades

Arriba a la izquierda están tus Quick Wins: mucho impacto, poco esfuerzo.
El tamaño de cada punto indica su frecuencia. Pasa el cursor por encima para ver el detalle.

Ranking

Ordenado por prioridad calculada.
Etapa cinco

Empieza pequeño

No intentes transformar todo tu negocio. Diseña un experimento sobre una sola tarea y define cómo sabrás si funcionó.

Tu Quick Win

Seis campos. Si alguno te cuesta, probablemente falte entender el problema.

Mide antes de escalar

Una automatización no es exitosa porque funciona, sino cuando genera valor.
AntesDespuésDiferencia

Antes de automatizar

Automatizar un proceso que no entiendes hace que los problemas ocurran más rápido.
Resultado

Esto es lo que encontraste

Recorriste el método completo. Este es el resumen de tu diagnóstico, listo para descargar y para llevarlo a una conversación.

Te mando el plan y te aviso cuando saque algo nuevo sobre procesos. Nada más, y te sales en un clic.

Histórico

Todo lo que has diagnosticado

Cada vez que llegas al resultado se guarda un registro en este navegador. Sirve para ver el patrón: qué procesos vuelven a aparecer y qué decidiste probar cada vez.